Auxiliar Administrativo - Ferista

Sobre a oportunidade

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às diferentes áreas da Audo, atuando como profissional de cobertura para férias, ausências programadas e demais necessidades temporárias de pessoal. Deverá possuir capacidade de adaptação para atuar em diferentes setores, processos e unidades da empresa, incluindo as operações no interior, garantindo a continuidade das atividades e a manutenção da qualidade dos serviços durante os períodos de substituição.

O profissional será capacitado para conhecer os principais processos administrativos da empresa e poderá ser direcionado conforme a necessidade da operação, assumindo temporariamente as atividades do colaborador ausente, seguindo os procedimentos, sistemas, metas e orientações específicas de cada área. Deve apresentar flexibilidade, organização, autonomia, facilidade de aprendizagem e disponibilidade para mudanças de rotina e deslocamentos, mantendo postura profissional e garantindo a continuidade dos processos.

As principais atividades são:

Realizar cobertura de férias e ausências programadas em diferentes setores da Audo.

Executar atividades administrativas conforme as necessidades de cada área e orientação da liderança.

Adaptar-se rapidamente aos processos, rotinas e procedimentos específicos de cada setor em que estiver atuando.

Apoiar as equipes administrativas e operacionais na manutenção das atividades durante períodos de ausência de colaboradores.

Atuar nas unidades da Audo localizadas no interior, quando necessário, realizando a cobertura de profissionais e suporte às operações locais.

Realizar deslocamentos entre unidades conforme planejamento e necessidade da empresa.

Executar atividades de atendimento, organização, controles, registros, lançamentos, conferências e demais rotinas administrativas compatíveis com a função.

Utilizar os sistemas e ferramentas adotados pela empresa, de acordo com os procedimentos de cada setor.

Realizar controles e atualizações de planilhas, documentos e informações administrativas.

Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.

Prestar suporte aos colaboradores, associados, fornecedores e demais públicos, conforme a área em que estiver atuando.

Recepcionar, registrar, direcionar e acompanhar demandas de acordo com os fluxos estabelecidos.

Apoiar diferentes setores em períodos de maior demanda ou necessidade operacional.

Garantir a continuidade das atividades do colaborador substituído, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos.

Comunicar à liderança eventuais dificuldades, pendências, inconsistências ou situações que possam comprometer a continuidade dos processos.

Manter os registros e controles das atividades devidamente atualizados.

Zelar pelo sigilo e pela segurança das informações acessadas durante a atuação nos diferentes setores.

Cumprir as políticas, normas, procedimentos e orientações internas, independentemente do setor ou unidade em que estiver atuando.

Participar dos treinamentos necessários para conhecer os processos e sistemas das diferentes áreas da empresa.

Manter disponibilidade e flexibilidade para mudanças de setor, rotina, horário e local de atuação, conforme necessidade da empresa.

Contribuir para a melhoria e continuidade dos processos administrativos, identificando oportunidades de organização e otimização das atividades.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.