Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PEÇAS

Principais atividades

Realizar o controle e acompanhamento das devoluções de peças de fornecimento, incluindo emissão de notas fiscais de devolução e acompanhamento do envio das peças da oficina até a concessionária.

Acompanhar os pagamentos das seguradoras, controlando vencimentos de notas fiscais e realizando as cobranças necessárias.

Solicitar alterações de preços de peças junto à Porto Seguro, por meio de envio de e-mails e acompanhamento do processo até a baixa do pedido no portal.

Emitir cartas de correção e realizar os devidos acompanhamentos junto aos responsáveis.

Atuar nas rotinas fiscais e contábeis relacionadas ao departamento de peças, realizando conferências, lançamentos, controles e abertura de chamados quando necessário.

Realizar controles administrativos e financeiros relacionados às operações do departamento de peças.

Apoiar o acompanhamento de documentos fiscais, notas e processos internos do departamento.

Manter os registros e controles do setor atualizados, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.

Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais do departamento de peças.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência com rotinas administrativas, fiscais, financeiras ou de departamento de peças.

Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.

Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis.

Pacote Office, especialmente Excel.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.

Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Competências desejadas

Organização e planejamento.

Atenção e concentração.

Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.

Proatividade na resolução de demandas.

Capacidade de acompanhamento e controle de processos.

Boa comunicação escrita e verbal.

Perfil analítico e facilidade com controles e documentos.