Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Auxiliar na execução de serviços gerais dos escritórios, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas, de acordo com padrões de trabalho preestabelecidos, a fim de subsidiar ações a serem adotadas. 

Principais Responsabilidades:

Atender ligações, e-mails e mensagens, recepcionar e encaminhar documentos, correspondências e demandas do setor, mantendo a confidencialidade das informações;

Atualizar e organizar arquivos físicos e digitais, elaborar relatórios, formulários e planilhas, redigir textos e preparar materiais para treinamentos, reuniões e eventos;

Auxiliar no controle de ponto, jornadas especiais, folgas e horas extras, coletando e encaminhando informações para os devidos registros e autorizações;

Apoiar os processos de admissão, movimentação e liberação de acesso de colaboradores próprios e terceiros, conforme diretrizes contratuais e normas internas;

Realizar o controle do efetivo da obra, organizar equipes, apoiar na logística de viagens, treinamentos e reembolsos de despesas;

Apoiar a chefia imediata em assuntos do setor, participar de reuniões e propor melhorias para otimização das rotinas;

Cumprir normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e compliance, zelando pela organização e uso adequado de materiais e EPIs.

Requisitos Técnicos:

Desejável Ensino Médio Completo. Cursando administração e áreas afins;

Pacote Office (Word, Excel) e navegação na Internet;

Organização e controle de arquivos físicos e digitais;

Execução de rotinas administrativas.

Requisitos Comportamentais:

Pacote Office (Word, Excel) e navegação na Internet;

Organização e controle de arquivos físicos e digitais;

Execução de rotinas administrativas.

Outros Requisitos:

Residir em Iratí (PR) ou regiões próximas;

Aderir às obrigações de Integridade, incluindo treinamentos, e cumprir o Código de Ética e demais políticas da Neovia.
Estar ciente de que o não cumprimento das normas pode resultar em punições, incluindo demissão por justa causa.