Auxiliar Administrativo - Núcleo de Carreira

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o time do Núcleo de Carreiras, contribuindo para a organização dos processos de estágio, relacionamento com estudantes, professores, coordenadores e empresas parceiras.

O que você irá fazer?

Apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios;

Elaborar e acompanhar termos de estágio, convênios e aditivos com empresas parceiras;

Realizar conferência, organização e atualização de documentos, planilhas e relatórios;

Apoiar a alocação dos estudantes nos campos de estágio, conforme programação dos cursos;

Acompanhar processos junto a órgãos públicos, agentes integradores e demais instituições parceiras;

Apoiar a gestão e tramitação de documentos em sistemas institucionais e plataformas governamentais;

Atualizar e disponibilizar relatórios de atividades de estágio na plataforma Moodle;

Prestar atendimento e suporte aos professores supervisores de estágio e coordenadores de curso;

Apoiar os processos de mobilidade acadêmica e demais demandas relacionadas aos estudantes;

Acompanhar informações referentes ao seguro dos estudantes em estágio obrigatório;

Atuar em parceria com os setores Jurídico, Contabilidade e demais áreas internas, conforme as necessidades do setor;

Realizar pedidos de compras e apoiar outras demandas administrativas do Núcleo de Carreiras.

O que esperamos?

Ensino Médio completo; Ensino Superior em andamento será considerado um diferencial;

Experiência com rotinas administrativas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;

Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe;

Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas;

Experiência em Instituição de Ensino ou com processos de estágio será considerada um diferencial.

Se você gosta de organização, atendimento e relacionamento com pessoas e quer fazer parte de uma equipe que contribui diretamente para a jornada acadêmica e profissional dos nossos estudantes, queremos conhecer você! 💙

Valorizamos a diversidade e igualdade para todas as pessoas sem distinção de gênero, religião, orientação sexual, deficiências, raça, etnia, entre outras. Todos são bem-vindos em nosso processo seletivo!

#SomosEducacao #SomosInovacao #SomosFuturo #GoFAMINAS