Auxiliar Administrativo - Recepção

Sobre a oportunidade

Vaga: Auxiliar Administrativo - Recepção

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da empresa, sendo o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes.

Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial na recepção, prestando suporte a pais, pacientes e profissionais

Solicitar guias junto aos convênios, garantindo o correto envio das informações

Imprimir, conferir e organizar guias de atendimento

Controlar e auxiliar na lista de presença dos pacientes

Efetuar a liberação de pacientes no sistema Racimed

Responder e acompanhar pendências junto aos convênios

Apoiar no remanejamento de agendas, quando necessário

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais

Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos

Garantir a organização do ambiente de recepção e fluxo de atendimento

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência com atendimento ao público

Habilidades técnicas:

Conhecimento básico em Excel

Conhecimento básico em Word

Informática básica (uso de sistemas, e-mails e organização de arquivos)

Competências comportamentais:

Boa comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Empatia no atendimento

Simpatia, cordialidade e boa postura profissional

Paciência no contato com público

Organização e atenção aos detalhes

Diferenciais (desejáveis):

Experiência prévia em recepção, clínica ou agendamento

Conhecimento em rotinas de convênios médicos

Cursos voltados para atendimento ao público e comunicação