Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Executar serviços de apoio as áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.

Prestar atendimento aos funcionários e fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratando de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

· Realizar o recebimento, triagem e a distribuição de correspondências e documentos diversos;

· Receber, conferir, verificar, identificar, localizar, classificar, atualizar, solicitar e tirar cópias, digitalizar, protocolar, formatar, encaminhar e arquivar documentos das áreas ao qual dá suporte e apoio;

· Digitar, elaborar e manter atualizado arquivos de textos e planilhas, formulários e cadastros, que dão suporte as atividades da rotina administrativa;

· Manter atualizado e encaminhar os dados cadastrais da empresa;

· Elaborar, conferir, controlar encaminhar e receber documentos da contabilidade;

· Manter, controlar e emitir pedidos de compra dos materiais de escritório, EPI’s, bem como, consumíveis de produção;

· Acompanhar o processo de seleção, admissão, registro e desligamento de empregados efetivos e temporários;

· Emitir e atualizar listas de funcionários efetivos e temporários, férias, cadastro geral, benefícios, assim como, toda e qualquer outra forma de controle de pessoal;

· Auxiliar na organização de eventos internos;

· Acompanhar a retirada e abastecimento dos uniformes, juntamente com a empresa terceirizada, bem como, manter o controle da planilha de uniformes e sapatos;

· Criar e atualizar conteúdos visuais no Canva para campanhas, comunicados e ações internas;