Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

· Executar rotinas de atendimento aos clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa, realizando atendimento presencial, telefônico e por meios eletrônicos, prestando informações, direcionando demandas e registrando recados, visando assegurar a qualidade do atendimento e o adequado fluxo das comunicações, diariamente;

· Executar atividades de recepção, controlando o acesso de visitantes, identificando-os, orientando-os e encaminhando-os aos setores responsáveis, visando garantir a organização, segurança e o bom atendimento na empresa, diariamente;

· Executar atividades de organização, controle, protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais, classificando, conferindo, atualizando e disponibilizando registros administrativos, visando garantir a integridade, rastreabilidade e fácil acesso às informações, diariamente;

· Prestar suporte às rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos, financeiro e Administrativo, organizando documentos, realizando lançamentos, controles, conferências e demais atividades operacionais, visando contribuir para o cumprimento dos processos internos, diariamente;

· Controlar o recebimento, envio, protocolo e distribuição de documentos, correspondências e materiais administrativos, conferindo informações e realizando os registros necessários, visando assegurar a correta circulação e organização dos documentos, diariamente;

·  Preencher planilhas, relatórios e demais registros administrativos, registrando, conferindo e atualizando informações relacionadas às atividades dos setores atendidos, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e apoiar a tomada de decisões, diariamente;

· Auxiliar na execução de processos administrativos relacionados às áreas jurídica, financeiro, Recursos Humanos e demais setores, conforme a demanda;

· Controlar os materiais de escritório e demais recursos administrativos, acompanhando estoques, identificando necessidades e solicitando reposições, visando garantir a continuidade das atividades conforme demanda;

· Realizar serviços externos relacionados ao trabalho, podendo ser em clientes, outras localidades da empresa ou locais definidos pelo superior imediato/empregador, utilizando o veículo da empresa ou locomoção destinada pela tal, seguindo as diretrizes internas cabíveis à realização de serviços externos, conforme a demanda;

· Desempenhar demais atividades semelhantes às descritas anteriormente, bem como outras demandas solicitadas pelo empregador e/ou superior imediato, desde que compatíveis com a natureza do cargo e sua condição pessoal, reportando as não conformidades e situações eventuais que surgirem, conforme a demanda.