Auxiliar Administrativo - Transportadora

Sobre a oportunidade

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da transportadora, garantindo a organização de documentos, atendimento aos clientes e motoristas, lançamento de informações em sistemas, controle de documentos fiscais e operacionais, além de auxiliar na comunicação entre os setores, contribuindo para o bom funcionamento das operações logísticas.

· Prestar suporte administrativo aos setores operacional, financeiro e de logística.

· Emitir, conferir e arquivar documentos administrativos e operacionais.

· Organizar e controlar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, romaneios, comprovantes de entrega e notas fiscais).

· Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e motoristas.

· Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, quando solicitado.

· Elaborar planilhas e relatórios administrativos.

· Acompanhar prazos de documentos e processos internos.

· Auxiliar na programação de coletas e entregas.

· Dar suporte aos motoristas quanto à documentação necessária para viagens.

· Auxiliar no controle de combustível, pedágios, diárias e despesas operacionais, quando aplicável.

· Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa.

· Zelar pela organização e confidencialidade das informações.