Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Formação:

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Requisitos:

Experiência prévia em atividades de recepção e/ou área financeira;

Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;

Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades e Atribuições:

Apoiar as atividades de recepção durante os horários de almoço e intervalos;

Emitir guias de recolhimento do SDA (Taxa do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros), realizando o controle dos valores de acordo com as propostas comerciais;

Elaborar relatórios para controle das guias emitidas pelos sindicatos e pelos despachantes;

Auxiliar nas atividades de faturamento dos serviços prestados, incluindo a emissão de faturas (prestações de contas) e notas fiscais;

Preparar arquivos digitais dos pagamentos realizados, organizando comprovantes de pagamento, recibos e notas fiscais referentes às despesas dos processos, para posterior disponibilização aos clientes junto à prestação de contas;

Separar, organizar e encaminhar aos clientes os documentos originais dos processos após a conclusão da respectiva prestação de contas.