Auxiliar Compras - Externo (Office Boy)

Sobre a oportunidade

Executar serviços administrativos externos e atividades de apoio ao setor de compras, realizando entregas, coletas, aquisição de materiais, transporte de documentos e atendimento às demandas operacionais da empresa. 

Contribuir para a agilidade dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização das atividades externas e a correta utilização dos recursos da empresa.

Realizar serviços externos, efetuando entregas, coletas e transporte de documentos, malotes, contratos e demais materiais entre unidades da empresa, fornecedores, clientes, instituições financeiras e órgãos públicos.   

Realizar o envio e a retirada de malotes bancários, observando os procedimentos internos de segurança e controle.   

Efetuar reconhecimento de firma, autenticação de documentos e demais serviços cartorários, conforme necessidade da empresa.   

Realizar compras de materiais de expediente, suprimentos, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), uniformes e demais itens necessários ao funcionamento das unidades.   

Efetuar compras emergenciais em mercados, lojas especializadas e fornecedores previamente autorizados. Realizar postagens, retiradas e acompanhamento de correspondências, encomendas e documentos junto aos Correios e demais transportadoras.   

Utilizar o veículo da empresa para execução das atividades externas, zelando pela sua conservação, limpeza e utilização adequada, conforme as normas internas e a legislação de trânsito.   

Controlar comprovantes, notas fiscais, recibos e demais documentos referentes às compras e serviços realizados, realizando a devida prestação de contas.   

Apoiar o setor de compras na cotação, retirada e entrega de materiais junto aos fornecedores, quando solicitado.   

Auxiliar os setores administrativos em demandas externas, garantindo agilidade no atendimento das solicitações.  

Informar ao superior imediato qualquer irregularidade identificada durante a execução das atividades externas.   

Cumprir as normas internas de segurança, trânsito e utilização dos recursos da empresa.  

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.