Auxiliar de Cartório

Sobre a oportunidade

1 - O Auxiliar de Caixa é responsável por auxiliar nas atividades e demandas operacionais do caixa, realizando atendimento ao público, abertura e fechamento de caixa, baixa de pagamentos, conferências de extratos e assintências em atividades da área financeira. Requer atenção aos detalhes e habilidades de organização e proatividade.

       ·       Baixa, organização e conferência dos pagamentos das ordens de serviço.

       ·       Levantamento das devoluções aos clintes.

       ·       Apoio ao financeiro interno na conciliação bancária.

       ·       Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, seguindo as diretrizes de segurança estabelecidas.

·      Contribuir para a melhoria contínua dos processos do cartório, sugerindo ideias e soluções para otimização das atividades.

Formação

Formação ou estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

2 - O Auxiliar de Cartório é responsável por auxiliar nas atividades e demandas operacionais de um cartório, realizando atendimento ao público, organização de documentos, controle de arquivos, análises de documentos entre outras atividades. Requer atenção aos detalhes e habilidades de organização e proatividade.

·         Auxiliar na conferência e na elaboração de documentos cartorários, garantindo a precisão e a conformidade com a legislação vigente.

·         Realizar a digitalização de documentos, mantendo o acervo atualizado e facilitando o acesso às informações.

·         Colaborar com a equipe na execução de tarefas operacionais do cartório.

·         Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, seguindo as diretrizes de segurança estabelecidas.

·         Contribuir para a melhoria contínua dos processos do cartório, sugerindo ideias e soluções para otimização das atividades.

Formação

Formação ou estar cursando Direito ou Administração.

3 - O Auxiliar de Cartório atuará principalmente na conferência e análise técnica de projetos urbanísticos e documentos relacionados aos processos de incorporação imobiliária, instituição e especificação de condomínios edilícios e loteamentos urbanos e rurais.

          Conferir projetos arquitetônicos e urbanísticos relacionados a incorporações imobiliárias, condomínios edilícios e loteamentos urbanos e rurais.

Analisar plantas, memoriais descritivos, quadros de áreas, unidades, frações ideais, medidas e confrontações.

Elaborar notas de exigências, conferir e corrigir memoriais descritivos, e demais documentos técnicos.

Identificar divergências ou inconsistências entre projetos arquitetônicos e urbanísticos e Memoriais elaborados pelos profissionais técnicos, para adequação com a legislação pertinente.

Realizar análise técnica dos processos para a elaboração de apontamentos ou exigências, conforme os procedimentos do cartório.

Organizar e arquivar projetos e documentos, mantendo o acervo atualizado.

 Auxiliar no atendimento a profissionais e usuários, quando necessário.

Formação

Formação ou estar cursando Engenharia Civil ou Arquitetura e Urbanismo.