Auxiliar de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Auxiliar na execução e no controle das rotinas de Departamento Pessoal da Santa Lúcia Distribuidora, envolvendo os sistemas de ponto, administração de benefícios, conferência das faturas da Medicina do Trabalho, controle de férias, acompanhamento dos contratos de estagio e suporte administrativo ao setor.

Realizar o controle, a conferência e os ajustes do ponto eletrônico no sistema Sécullum;

Apoiar o acompanhamento da jornada dos motoristas por meio do sistema ATS, verificando registros, divergências e pendências;

Controlar a concessão, inclusão, alteração e exclusão dos benefícios de vale-alimentação (VA) e vale-refeição (VR);

Realizar o controle do vale-transporte, incluindo solicitações, alterações, cancelamentos e conferência dos descontos;

Conferir as faturas da Medicina do Trabalho, validando serviços, exames ocupacionais e cobranças;

Apoiar a programação, o controle e o lançamento de férias, observando períodos aquisitivos, prazos e documentação necessária;

Acompanhar os processos administrativos relacionados aos estagiários junto à agência, incluindo admissões, renovações, alterações e desligamentos;

Prestar suporte administrativo às rotinas do Departamento Pessoal, organizando documentos, planilhas, controles e arquivos;

Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas a ponto, jornada, benefícios, férias e demais procedimentos do setor;

Manter os registros e sistemas atualizados, garantindo a organização, a confidencialidade e o cumprimento dos prazos internos e legais;

Administrar lançamentos, cargas, conferências e controles no cartão premiação,referente a programas de reconhecimento;

Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, conforme as necessidades da empresa.

Formação Básica: Técnico em Contabilidade

Mínimo de 1 ano de experiência na função.