Auxiliar de Documento

Sobre a oportunidade

Responsável pelo controle e organização de documentos, atualização cadastral, alimentação de planilhas, manutenção de registros e apoio administrativo às equipes internas. Atuar na triagem de novas empresas, análise documental e suporte ao cliente, garantindo a integridade, rastreabilidade e padronização das informações necessárias para os processos internos.

Triagem de Novas Empresas – Utilizar o CNPJ do cliente para consulta no Receita BX; validar obrigações acessórias; importar dados no PIPEFY e no MA; assegurar que todas as informações estejam corretamente estruturadas para iniciar o projeto.
Contínuo

Reanálise de Clientes Atuais – Revisar periodicamente clientes antigos para identificar atualizações ou inconsistências documentais.
Mensal / Conforme demanda

Análise de Diagnóstico – Encaminhar projetos montados para avaliação de analistas; garantir que toda documentação esteja disponível, correta e organizada.
Conforme projeto

Atendimento ao Cliente – Prestar suporte por meio do Zap Contábil, WhatsApp e e-mail; orientar clientes sobre envio de documentos e pendências.
Contínuo

Organização de Cadastro e Documentos – Classificar, armazenar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
Contínuo

Atualização de Planilhas e Relatórios – Alimentar controles internos, organizar dados e manter registros atualizados.
Contínuo

Projeto MA – Apoiar o fluxo de elaboração do projeto no sistema MA, realizando importações, checagens documentais e ajustes cadastrais.
Conforme demanda

Suporte Administrativo Geral – Auxiliar equipes internas com controles, documentos, cadastros e demandas operacionais.