Auxiliar de Planejamento com Atuação em Controle de Documentos

Sobre a oportunidade

Há mais de 14 anos no mercado, somos uma empresa inovadora e comprometida em projetar soluções inteligentes de engenharia. Com uma trajetória sólida e uma equipe apaixonada, estamos expandindo nossas operações e buscamos por profissionais apaixonados pela engenharia e que busquem viver novos desafios e conquistas conosco.

Se você é detalhista, análitico e possui excelentes habilidades em orçamentação de projetos e obras de engenharia, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES:

Como auxiliar de Planejamento – Doc Control, você será responsável por:

Realizar o controle, organização e atualização da documentação dos projetos;

Receber, cadastrar, conferir e distribuir documentos e arquivos entre as equipes envolvidas nos projetos;

Controlar revisões, versões, status e histórico dos documentos, garantindo sua rastreabilidade;

Acompanhar os fluxos de emissão, análise, aprovação e revisão dos documentos;

Manter os sistemas e ferramentas de controle documental atualizados;

Garantir que as equipes tenham acesso às versões corretas e atualizadas dos documentos;

Monitorar prazos de emissão e retorno de documentos, sinalizando pendências às equipes responsáveis;

Elaborar e atualizar listas mestras, controles, relatórios e indicadores relacionados à documentação dos projetos;

Apoiar o planejamento e acompanhamento das entregas dos projetos;

Organizar arquivos e documentos de acordo com os padrões e procedimentos internos;

Realizar conferências documentais, identificando inconsistências, documentos pendentes ou fora do padrão;

Apoiar a equipe de planejamento na organização das informações e no acompanhamento do andamento dos projetos;

Interagir com projetistas, engenheiros, coordenadores e demais envolvidos para garantir o correto fluxo das informações;

Contribuir para a melhoria dos processos de controle documental e organização das informações dos projetos.

REQUISITOS:

Experiência com controle e organização de documentos, preferencialmente em empresas de engenharia, arquitetura ou construção civil;

Conhecimento em processos de controle documental e gestão de revisões será considerado um diferencial;

Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de projetos será um diferencial;

Domínio do Excel em nível intermediário;

Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de arquivos;

Perfil organizado, detalhista, analítico e com atenção aos prazos;

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;

Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Residir em Belo Horizonte ou região metropolitana para trabalho PRESENCIAL;

Formação e habilidades

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Horário flexível
• PLR
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• Refeitório
• Auxilio educação
• Convênio com clube recreativo
• Dress code flexível
• Day off de aniversário
• Wellhub

Local de trabalho

Avenida Raja Gabaglia, 1400 · Gutierrez · Belo Horizonte - MG · CEP 30441-194

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original