Auxiliar de Societário

Sobre a oportunidade

O Auxiliar de Societário é responsável por prestar suporte nas atividades relacionadas à gestão e administração de documentos e processos societários de uma empresa. Este profissional atua em colaboração com a equipe administrativa, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Formação:

Cursando Ciências Contábeis, Administração, Direito e Áreas Afins.

Experiência profissional:

Não obrigatório experiência profissional.

Atividades a serem executadas no cargo:

Recepcionar documentos societários em formato digital;

Classificar/Organizar documentos societários por tipo no drive do setor;

Emitir e realizar os envios das taxas de Alvará e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental);

Realizar o processo de emissão e renovação dos Alvarás e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), conf. manual;

Executar/Protocolar os processos de licenciamento nos órgãos (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), e quando necessário, Sanitário e Ambiental;

Realizar cadastros e atualizações das empresas nos órgãos (SEMFAZ, SEFIN, SISCAT, SUFRAMA e outros;

Realizar a pesquisa de situação fiscal das empresas com termo de exclusão do simples nacional e notificação de rescisão de parcelamento e enviar para o Assistente ou Gestor seguir o procedimento;

Arquivar documentos societários (Digital), conf. normativa interna do departamento;

Manter o sistema de (produtividade) rotinas e obrigações devidamente alimentadas para acompanhamento e conhecimento da Gestora;

Auxilia no processos de constituição e alteração contratual de empresas simplificadas.

Deveres e Responsabilidades:

Dever de manter-se atualizado sobre temas das normas societárias vigentes, práticas voltadas ao administrativo e inteligência emocional, com 30 horas de curso na plataforma de educação do escritório (6 meses) com a emissão de certificado;

Dever de utilizar as ferramentas de produtividade como norteador do trabalho;

Dever de manter as rotinas externas e internas organizadas para uma boa execução e controle;

Responsável por registrar informações corretas de todos os clientes;

Responsável por responder todos os questionamentos e dúvidas dos clientes referentes as informações registradas nosmeios de comunicação;

Responsável por manter os documentos devidamente arquivados conforme critérios pré-definidos no escritório, a fim defacilitar o acesso quando necessário;

Responsável em tratativas e atendimentos externos em órgãos e clientes (clientes somente quando solicitado pelo Gestor).

Qualificações Profissionais Necessárias:

Certificações adicionais em cursos da área administrativa, práticas administrativas e desenvolvimento pessoal;

Habilidade em usar ferramentas de informática;

Habilidade em digitação, comunicação e escrita;

Habilidade em organização e arquivamento de documentos;

Saber Identificar documentos Oficiais e não oficiais;

Saber identificar os perfis de clientes e como se relacionar com eles;

Saber se comunicar com clareza, objetividade e com cordialidade;

Apresentação pessoal e ter clareza na comunicação nos atendimentos pessoais;

Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa;

Ser ético e responsável.