Auxiliar de Vendas

Sobre a oportunidade

Responsável por apoiar as atividades operacionais da área comercial, garantindo agilidade no lançamento de cotações, envio de propostas e preenchimento de custos, contribuindo para o bom andamento dos processos de vendas e cumprimento dos prazos.

Atua no suporte ao processo comercial, realizando orçamentos, disparo de cotações, conferência e ajustes de pedidos de venda e elaboração de contratos. 

E também precisão das informações, controle de custos, impostos e prazos, além de acompanhar a comunicação com fornecedores homologados.

Gestão e Envio de Cotações.

Verificar solicitações de cotações recebidas via e-mail e sistemas (SPTech, DEAK, Econet).

Organizar informações: códigos, descrições, quantidades, equivalências.

Enviar solicitações para fornecedores homologados e acompanhar respostas (follow-up via e-mail, WhatsApp ou ligação).

Lançamento e Conferência de Informações no Sistema

Inserir dados completos das cotações nos sistemas (SPTech, Econet, DEAK), incluindo custos, impostos (ICMS, IPI, ST) e origem da mercadoria.

Conferir e validar todos os dados lançados para evitar erros fiscais e de enquadramento.

Apoiar no lançamento inicial das cotações para garantir precisão.

Análise de Propostas de Fornecedores.

Avaliar propostas quanto a valores, condições e conformidade com as solicitações.

Garantir adequação antes de prosseguir com o processo de orçamento.

Comunicação e Interface com Áreas Internas.

Responder dúvidas de vendedores e orçamentistas.

Garantir que informações estejam corretas antes do faturamento ou envio de pedidos.

Suporte e Organização da Rotina.

Acompanhar pendências e controles de e-mails.

Apoiar novos colaboradores durante treinamentos ou orientações iniciais sobre processos.

Solicitação de Coleta de Material.

Lançamento de cotações. 

Disparos.

Preenchimento de custo.