Coordenador(a) Administrativo - Financeiro

Sobre a oportunidade

Transforme organização, estratégia e números em decisões que impulsionam resultados!

Na NeuroSaber, buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e estratégico(a) para coordenar nossas operações administrativas e financeiras, garantindo que os processos aconteçam com eficiência, os dados sejam confiáveis e as informações certas estejam disponíveis para apoiar o crescimento do negócio.

Aqui, você terá um papel fundamental na organização das rotinas financeiras e administrativas, atuando em parceria com a Gerência e liderando a equipe do setor para garantir qualidade, controle e evolução contínua dos processos.

🎯 O Seu Desafio

Coordenar a execução e o controle das rotinas financeiras e administrativas da NeuroSaber, garantindo a confiabilidade, a organização e a rastreabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio.

Sua missão será acompanhar o ciclo financeiro, desde contas a pagar e receber até faturamento, cobrança, conciliações e fluxo de caixa, além de coordenar processos administrativos, controles internos e a equipe do setor.

Você também contribuirá para o acompanhamento do orçamento, DRE e DFC, transformando dados operacionais em informações claras para apoiar a tomada de decisão da Gerência e da Diretoria.

📋 Responsabilidades

Gestão Financeira: Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro.

Fluxo de Caixa: Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência.

Faturamento & Cobrança: Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso.

Orçamento & Resultados: Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes.

Dados & Indicadores: Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais.

Controles Internos: Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional.

Gestão Administrativa: Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas.

Relacionamento com Fornecedores & Bancos: Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras.

Conformidade: Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis.

Liderança de Equipe: Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas.

Processos & Automação: Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Reportes & Governança: Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área.

Cultura & Integração: Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber.

🔍 Perfil Que Buscamos

Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Finanças ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em posição de coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/ou administrativa, com vivência em contas a pagar e receber, conciliação, faturamento, cobrança, fechamento financeiro e liderança de equipe.

Conhecimentos Técnicos: Domínio de rotinas financeiras e administrativas, fluxo de caixa, orçamento, DRE, DFC, controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área.

Ferramentas: Domínio de ERP, como OMIE, e Excel/Google Sheets avançado.

Diferenciais: Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão de Negócios ou áreas correlatas; familiaridade com ferramentas de BI e rotinas de governança por indicadores, como ARM e OKRs.

Competências Desejadas: Liderança, organização, proatividade, planejamento, compromisso, adaptabilidade, criatividade, capacidade analítica, negociação e trabalho em equipe.

💡 O Que Oferecemos

Cuidamos de quem apoia a nossa missão:

🛒 Alimentação: Vale Alimentação;

🚌 Mobilidade: Vale Transporte;

🩺 Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida;

🎓 Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua;

🧸 Família: Licença Maternidade e Paternidade extendidas; Auxílio Material Escolar

🎈 Equilíbrio: Day off aniversário;

🤝 Convênios: Onhappy; SESC

🏆 Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

💳 Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios.