Coordenador Administrativo

Sobre a oportunidade

O(a) Coordenador(a) Administrativo(a) será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização, eficiência, conformidade documental e suporte adequado às equipes locais e de campo. Atuará na gestão de recursos, fornecedores, contratos, serviços gerais, infraestrutura, documentação e processos internos, assegurando o bom funcionamento das atividades administrativas da Amplo em Parauapebas.

Responsabilidades
• Coordenar rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Orientar e acompanhar a equipe de apoio administrativo, auxiliares e assistentes;
• Coordenar serviços gerais, infraestrutura, manutenção predial, limpeza, transporte interno, mobiliário, equipamentos e demandas de suporte;
• Controlar contratos e relacionamento com fornecedores e empresas terceirizadas;
• Garantir a organização, tramitação e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Administrar recursos operacionais da área, apoiando escalas, férias, demandas internas e integração de novos colaboradores;
• Apoiar processos administrativos ligados a compras, notas fiscais, reembolsos, pequenas aquisições e controles internos;
• Acompanhar demandas de logística, almoxarifado, patrimônio e suporte às equipes de campo;
• Elaborar relatórios, controles e indicadores da área administrativa;
• Propor melhorias nos fluxos administrativos, buscando padronização, redução de custos e qualidade no atendimento interno;
• Atuar em interface com áreas corporativas, liderança local, fornecedores, colaboradores e equipes técnicas;
• Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos internos da Amplo.