Coordenador Administrativo de Unidade

Sobre a oportunidade

Missão do Cargo

Coordenar as rotinas administrativas da Unidade, integrando as demandas comerciais, financeiras, de pessoas, logística e infraestrutura, garantindo agilidade nos processos, confiabilidade das informações e cumprimento das políticas corporativas.

Gestão administrativa e financeira

Coordenar as rotinas administrativas e atuar como ponto de contato entre a Unidade e as áreas corporativas.

Analisar e aprovar relatórios de despesas em conjunto com o corporativo, conforme as alçadas estabelecidas.

Analisar e aprovar solicitações de compras (SC) e demandas no Fluig, dentro de sua alçada.

Coordenar solicitações de passagens e hospedagens.

Acompanhar obras e melhorias da Unidade, monitorando prazos, custos e execução.

Apoio à gestão comercial

Apoiar a avaliação e definição das planilhas de comissões, desafios comerciais e metas de positivação dos representantes comerciais autônomos (RCAs).

Apoiar a definição e o acompanhamento das metas e da positivação dos consultores.

Acompanhar a evolução das campanhas comerciais e os indicadores de desempenho da Unidade.

Consolidar e validar informações para as planilhas de planejamento de vendas e operações (S&OP).

Analisar e autorizar descontos comerciais dentro dos limites formalmente delegados ao cargo.

Liberação de pedidos

Atuar como referência da Unidade para análise e encaminhamento de liberações manuais de pedidos.

Avaliar pendências documentais e financeiras e autorizar liberações dentro das políticas e alçadas estabelecidas.

Encaminhar exceções e bloqueios por antifraude às áreas responsáveis, garantindo as aprovações exigidas e o registro das decisões.

Acompanhar os prazos de atendimento e propor melhorias para agilizar o fluxo de liberação.

Apoio às rotinas de pessoas

Coordenar os controles locais de admissões, desligamentos, ponto e exames periódicos, em interface com o RH.

Apoiar a organização das ações de RH na Unidade, incluindo campanhas internas, datas comemorativas, eventos e distribuição de brindes.

Garantir o cumprimento dos prazos e o envio das informações e documentos às áreas responsáveis.

Acompanhamento logístico e operacional

Acompanhar e validar, em conjunto com o Supervisor, as transferências e os recebimentos de mercadorias via porto da Unidade.

Monitorar indicadores logísticos, como entregas no prazo e completas (OTIF), frete, produtividade e horas extras.

Identificar desvios e acompanhar planos de ação com os responsáveis.

Apoiar a integração entre as rotinas administrativas, comerciais e operacionais.