Coordenador Administrativo de Vendas

Sobre a oportunidade

Garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas relacionadas ao processo de vendas da empresa. Isso inclui o gerenciamento e a supervisão das atividades administrativas da equipe de vendas, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente, os registros sejam precisos e os recursos sejam otimizados para apoiar as estratégias de vendas da empresa.

Responsabilidades:

Supervisionar a equipe administrativa de vendas, incluindo a distribuição de tarefas e o acompanhamento do desempenho.

Desenvolver e implementar procedimentos e políticas administrativas para otimizar as operações de vendas.

Gerenciar o fluxo de trabalho administrativo relacionado às vendas, garantindo eficiência e cumprimento dos prazos.

Monitorar o processo de faturamento, garantindo que as vendas sejam registradas corretamente e os clientes sejam faturados de maneira precisa e oportuna.

Garantir que os registros de vendas estejam precisos no sistema, e no caso de identificaçãoi de inconsistência acionar área responsável para devida correção.

Colaborar com outros departamentos, como marketing e logística, para garantir alinhamento e integração das atividades.

Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a preparação de documentos e materiais de suporte.

Realizar análises de mercado e pesquisas de concorrência para entender o ambiente competitivo e identificar oportunidades de crescimento.

Acompanhar a equipe no relacionamento com clientes, garantindo um atendimento de alta qualidade e resolução de problemas eficaz.

Participar de reuniões estratégicas para discutir metas, estratégias e iniciativas de vendas.

Promover uma cultura de excelência e trabalho em equipe dentro do departamento de vendas, incentivando a colaboração e a inovação.

Dar suporte à equipe Comercial e RCAs, assegurando o correto processamento dos pedidos emitidos;

Coordenar o fluxo de pedidos, garantindo o pleno atendimento das demandas e assegurando a satisfação dos clientes.

Acompanhamento de vendas e performance de produtos, analisando resultados comerciais e indicadores;

Requisitos:

Experiencia mínima de 8 anos na área administrativa de vendas em importadora de produtos de consumo.

Superior Completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Pós graduação e/ou MBA na área de atuação.

Desejável Inglês intermediário (leitura e escrita).

Conhecimento Pacote Office.

Diferencial: Bitrix, Sankhya, Força de Vendas - Guarani e Pipefy