Coordenador de Eventos

Sobre a oportunidade

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? Com a oportunidade de Coordenador de Eventos vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed! Responsabilidades e atribuiçõesResumo da FunçãoO Coordenador de Eventos da Cimed será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da marca e dos clientes do varejo. Atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a excelência operacional e o fortalecimento da presença da Cimed no mercado.Responsabilidades PrincipaisPlanejamento & EstratégiaDesenvolver o plano anual de eventos da Cimed (lançamentos, convenções, ativações, ações em PDV, feiras e campanhas promocionais).Entender demandas internas (Marketing, Trade, Comercial) e traduzir em briefings claros para execução.Criar cronogramas de produção, definindo entregáveis, prazos e indicadores de sucesso.Gestão de EventosCoordenar todas as etapas do evento: pré, durante e pós.Realizar visitas técnicas, validação de layout, estrutura, logística e ambientação.Acompanhar presencialmente os eventos e ativações, garantindo execução impecável.Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem, desmontagem e operação.Gestão de FornecedoresSelecionar, negociar e contratar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, agências, promotores, brindes, transportes).Acompanhar entregas, prazos e qualidade, garantindo aderência ao orçamento e ao padrão Cimed.Avaliar performance dos parceiros e propor melhorias contínuas.Orçamento & ProcessosElaborar e controlar orçamento dos eventos, garantindo eficiência e otimização de recursos.Realizar cotação, análise de propostas, aprovação interna e processo de compras.Alimentar relatórios de status, KPIs e pós-evento para as áreas solicitantes.Relacionamento & ComunicaçãoAtuar como ponto focal entre equipes internas (Marketing, Trade, Comercial, RH, Comunicação).Assegurar que a identidade da marca Cimed seja aplicada corretamente em todos os eventos.Conduzir reuniões de alinhamento com stakeholders e parceiros estratégicos.Avaliação e PerformanceMedir resultados de cada ação: impacto em vendas, engajamento, tráfego no PDV, retorno de investimento.Criar relatórios de performance e apresentação para diretoria.

Requisitos e qualificaçõesFormaçãoEnsino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente em empresas de varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica.Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções.Competências TécnicasInglês avançadoPlanejamento e gestão de projetos.Negociação com fornecedores.Conhecimento de logística de eventos.Noções de cenografia, audiovisual, montagem e produção.Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint).Desejável conhecimento em ferramentas de orçamento e gestão (ex: Monday, Trello, Asana).Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes.Habilidade de comunicação clara e objetiva.Proatividade e autonomia.Capacidade de resolução de problemas sob pressão.Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.Pensamento estratégico voltado para resultado.DiferenciaisExperiência com projetos de trade marketing no varejo farmacêutico.Vivência com eventos de grande porte e convenções de vendas.Conhecimento de branding e aplicação de identidade visual.

Informações adicionaisNo processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.Local: Consolação, São Paulo - SPHorário: das 08h30 às 17h30 Modalidade de Trabalho: 100% PresencialDisponibilidade para viagens nacionais e internacionais Possuir CNH e prática de direção.