Coordenador de Projetos - PMO

Sobre a oportunidade

Liderar a gestão estratégica do portfólio de
projetos da companhia, assegurando a governança, priorização e execução dos
projetos de novos negócios, licenciamentos, desenvolvimento interno de
produtos, transferências de tecnologia e iniciativas estratégicas, promovendo
integração entre as áreas, gestão de riscos, cumprimento de prazos e geração de
valor para o negócio.

Responsabilidades e atribuições·      
Liderar o PMO corporativo, estabelecendo
metodologia, governança e padrões para gestão de projetos estratégicos.

·      
Gerenciar o portfólio de projetos da
companhia, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.

·      
Coordenar os projetos de: novos produtos,
Licenciamentos nacionais e internacionais, Desenvolvimento farmacotécnico e
analítico, Transferência de tecnologia, Novas apresentações, Extensões de
linha, Projetos de inovação e Projetos estratégicos corporativos.

·      
Atuar como parceiro estratégico das áreas de
Pesquisa & Desenvolvimento, Novos Negócios, Assuntos
Regulatórios, Qualidade, Produção, Supply Chain, Comercial, Marketing, Finanças
e Operações. Assim como parceiro de áreas globais de PMO e BD.

·      
Conduzir reuniões periódicas de
acompanhamento dos projetos, incluindo o Comitê mensal de Novos Negócios, garantindo
alinhamento entre todas as áreas envolvidas.

·      
Desenvolver e manter o Pipeline Corporativo
de Projetos, acompanhando todas as fases desde a ideação até o lançamento
comercial.

·      
Estruturar cronogramas integrados contendo
marcos críticos (Stage Gates), responsáveis, dependências, riscos e
indicadores.

·      
Garantir que todos os projetos possuam escopo
claramente definido, cronograma aprovado, análise de riscos, orçamento e
indicadores de desempenho.

·      
Monitorar continuamente prazo, custo,
qualidade e escopo dos projetos, propondo ações corretivas sempre que
necessário.

·      
Promover a gestão integrada dos riscos dos
projetos, antecipando impactos regulatórios, técnicos, financeiros,
operacionais e comerciais.

·      
Identificar gargalos entre departamentos e
promover ações para acelerar a tomada de decisão.

·      
Facilitar os processos decisórios junto ao
Comitê de Novos Negócios.

·      
Elaborar apresentações executivas para
Diretoria e Presidência contendo evolução do portfólio, riscos, decisões
pendentes e indicadores estratégicos.

·      
Gerenciar o processo de priorização dos
projetos conforme critérios estratégicos definidos pela empresa.

·      
Garantir a governança documental dos
projetos.

·      
Implantar e administrar ferramentas de gestão
de projetos (Project, Smartsheet, Monday, Planner, Power BI ou similares).

·      
Desenvolver dashboards executivos para
acompanhamento do portfólio.

·      
Promover melhoria contínua dos processos de
gestão de projetos.

·      
Estabelecer indicadores de performance do
PMO.

·      
Desenvolver metodologia padronizada para
abertura, acompanhamento, encerramento e lições aprendidas dos projetos.

·      
Promover integração entre as filiais do grupo
quando houver projetos globais.

·      
Acompanhar projetos de due diligence técnica
relacionados a oportunidades de aquisição, parcerias ou licenciamentos.

·      
Garantir que todos os projetos atendam às
exigências regulatórias, técnicas e estratégicas da companhia.

·      
Atuar como facilitador na resolução de
conflitos entre áreas envolvidas nos projetos,·       Formar, desenvolver e capacitar equipe de alta
performance em gestão de projetos.

·       Desenvolver competências em planejamento,
comunicação, negociação e liderança.

·       Definir estratégias e planos de atuação da área.

·       Garantir execução dos projetos conforme
planejamento estratégico.

·       Monitorar indicadores individuais e coletivos da
equipe.

·       Delegar responsabilidades conforme maturidade
técnica dos colaboradores.

·       Desenvolver sucessores.

·       Realizar feedbacks periódicos e PDIs.

·       Promover clima colaborativo e foco em resultados.

·       Estimular visão sistêmica e atuação transversal
entre áreas.

·       Liderar processos de mudança organizacional.

·       Garantir alinhamento da equipe com os valores da
organização.

Requisitos e qualificações
Superior Completo em Farmácia, Engenharia,
Administração, Química ou áreas correlatas.

Inglês avançado e espanhol avançadoPós-graduação em Gestão de Projetos, MBA ou áreas
afins

Conhecimento em desenvolvimento farmacêutico, Assuntos
Regulatórios, Supply Chain, Qualidade, BPF, gerenciamento de portfólio e
metodologias de gestão de projetos.