Estágio
Estágiario(a) Administrativo
CORITIBA SOCIEDADE ANÔNIMA DO FUTEBOL
Sobre a oportunidade
Prestar suporte administrativo à Secretaria da Diretoria, auxiliando na organização de agendas, reuniões, documentos e demandas da gestão, bem como no planejamento, organização e execução de ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa. O profissional será responsável por apoiar a Diretoria nas atividades administrativas e, especialmente, na organização e logística das ações sociais, contribuindo para que materiais, recursos, pessoas e demais necessidades estejam adequadamente planejados e organizados para a realização das iniciativas.
Apoiar a organização e o controle da agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
Auxiliar no agendamento e na organização de reuniões presenciais e virtuais.
Preparar salas, materiais, documentos e demais recursos necessários para reuniões e compromissos.
Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, apresentações, relatórios e planilhas.
Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais.
Auxiliar no atendimento e direcionamento de ligações, e-mails e solicitações destinadas à Diretoria.
Apoiar o acompanhamento de pendências, prazos e demandas administrativas.
Auxiliar na organização de viagens, reservas e demais necessidades administrativas da Diretoria, quando necessário.
Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documento
Auxiliar no planejamento e na organização das ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa
Apoio às ações sociais
Auxiliar no planejamento e na organização das ações sociais promovidas ou apoiadas pela empresa.
Apoiar a organização do cronograma e das etapas necessárias para realização das ações.
Levantar e organizar as necessidades de materiais, produtos, recursos e estrutura para cada ação.
Auxiliar na organização, separação, conferência e preparação de doações, kits, materiais e demais itens destinados às ações sociais.
Apoiar a logística de transporte, retirada, entrega e distribuição de materiais e doações.
Auxiliar no contato e alinhamento com instituições, fornecedores, parceiros e demais envolvidos nas ações.
Apoiar a organização dos espaços, materiais e recursos necessários para a realização das ações.
Acompanhar as atividades no dia das ações, prestando suporte operacional conforme orientação da equipe responsável.
Auxiliar no controle de lista, quantidades, entregas e demais informações relacionadas às ações.
Apoiar o registro e a organização das informações e resultados das ações realizadas.
Organização e suporte geral
Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais relacionadas à Diretoria.
Manter planilhas, controles e registros administrativos atualizados.
Auxiliar na organização de materiais e documentos relacionados às atividades da Diretoria e às ações sociais.
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de estágio.
O QUE BUSCAMOS EM VOCÊ:
Ensino superior cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;
Interesse por atividades administrativas, organização de projetos e ações sociais.
BENEFICIOS QUE OFERECEMOS:
Seguro de Vida;
Vale Transporte;
IFood Benefícios (R$598);
Wellhub;
Plano AVUS;
Sócio Coxa – colaborador.
Requisitos e qualificações
Formação e escolaridade
Perfil da vaga
Senioridade
Inclusão e ações afirmativas
Local de trabalho
Avenida João Gualberto, 1000 · Alto da Glória · Curitiba - PR · CEP 80030-000
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original