Estágio Administrativo

Sobre a oportunidade

Apoio administrativo para área Administrativa/Financeiro/Recursos Humanos (processos administrativos);

· Apoiar as equipes Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos em tarefas administrativas básicas, como organização, recebimento e envio de arquivos, digitalização de documentos e controle de planilhas.

· Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, contratos e registros de pessoal, assegurando que estejam devidamente arquivados e acessíveis.
· Apoiar ativamente no processo de contas a pagar e receber, auxiliando na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, auxiliando no processo de faturamento e lançamento de informações no sistema financeiro.

· Prestar suporte no atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas, além de responder a e-mails e outras comunicações básicas.

· Apoiar na realização de cotações e no acompanhamento de pedidos de compras, bem como na manutenção de listas de fornecedores.

· Auxiliar na logística de eventos internos e treinamentos, cuidando de detalhes como reserva de salas e organização de materiais.

· Contribuir para a elaboração de relatórios simples e planilhas, fornecendo dados e informações necessárias para as áreas envolvidas.