Gerente Administrativo

Sobre a oportunidade

Vaga: Gerente Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo(a) para atuar na gestão integrada da clínica, garantindo o funcionamento eficiente da unidade nos aspectos operacionais, administrativos, financeiros e de gestão de pessoas.

O profissional será responsável por promover uma experiência segura, organizada, humanizada e eficiente para pacientes, colaboradores, médicos e parceiros.

Principais responsabilidades

Gerenciar a rotina geral da clínica e acompanhar o funcionamento dos setores;

Supervisionar o fluxo de atendimento, agendas, pontualidade e jornada do paciente;

Liderar e acompanhar as equipes administrativas e operacionais;

Organizar atividades, escalas, prioridades e cobertura de postos;

Acompanhar processos financeiros, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, receitas, despesas e resultados;

Apoiar rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

Acompanhar admissões, ponto, férias, benefícios, folha e documentação trabalhista;

Gerenciar compras, estoque, suprimentos, fornecedores e materiais;

Acompanhar manutenções, infraestrutura, equipamentos e chamados técnicos;

Apoiar auditorias, licenças, acreditações e processos de compliance;

Atuar na resolução de conflitos e situações críticas;

Manter relacionamento com pacientes, médicos, convênios, fornecedores e parceiros;

Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos, aumento de produtividade e crescimento da unidade.

Requisitos

Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Serviços de Saúde, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência em gestão de clínicas, hospitais, laboratórios, diagnóstico por imagem ou serviços de saúde;

Experiência com liderança e gestão de equipes;

Conhecimento em processos administrativos, financeiros e operacionais;

Conhecimento em qualidade, segurança do paciente, biossegurança, LGPD e melhoria contínua;

Domínio intermediário de Excel ou Google Sheets e sistemas de gestão;

Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.

Perfil desejado

Liderança e visão sistêmica;

Organização e capacidade de priorização;

Comunicação clara e assertiva;

Proatividade e senso de urgência;

Capacidade de negociação e resolução de problemas;

Inteligência emocional e habilidade para gestão de conflitos;

Foco em resultados e na experiência do paciente;

Comprometimento, discrição e responsabilidade;

Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas.

Diferencial

Pós-graduação ou MBA em Gestão, Administração, Saúde, Processos ou áreas correlatas.