Gerente Administrativo e de Controles Internos

Sobre a oportunidade

Gerente Administrativo e de Controles Internos

Missão do cargo

Assumir a liderança da área administrativa da Piloto, garantindo organização, continuidade operacional, controle de prazos, segurança de acessos, padronização de rotinas e suporte gerencial à direção. A posição terá como foco estruturar processos, supervisionar a equipe administrativa, assegurar a qualidade das informações enviadas à contabilidade e apoiar o desenvolvimento da empresa, e atuar para sanear ocorrências críticas ligadas ao setor.

Responsabilidades principais

Liderar a equipe administrativa de todas as lojas.

Supervisionar o contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Garantir conciliações bancárias e fechamentos mensais.

Garantir o envio correto de informações à contabilidade.

Manter calendário de vencimentos essenciais, incluindo obrigações legais, fiscais, contratuais, licenças, certificados, seguros e demais prazos críticos.

Controlar acessos a bancos, ERP, certificados digitais e e-mails críticos.

Coordenar demandas com Rhede/I9.

Implantar check-lists, manuais e rotinas formais.

Apoiar o orçamento previsto x realizado e a DRE gerencial.

Reduzir a dependência de conhecimento informal, transformando rotinas críticas em processos documentados.

Atuar como ponto de organização, cobrança e acompanhamento da equipe administrativa.

Garantir que as rotinas administrativas sejam executadas dentro de prazo, com conferência, rastreabilidade e responsáveis definidos.

Perfil técnico necessário

O profissional deverá ter experiência consistente em:

Gestão administrativa em empresa de médio porte.

Liderança de equipe administrativa.

Contas a pagar e contas a receber.

Fluxo de caixa.

Conciliação bancária.

Fechamento financeiro mensal.

Organização de documentos e informações para contabilidade externa.

Controle de vencimentos legais, fiscais, contratuais e operacionais.

Gestão de acessos a bancos, sistemas, ERP, certificados digitais e e-mails corporativos críticos.

Implantação de checklists, procedimentos, manuais e controles internos.

Acompanhamento de indicadores administrativos e financeiros.

Apoio à elaboração de orçamento, DRE gerencial e análises previsto x realizado.

Uso de ERP, preferencialmente com experiência em sistemas semelhantes ao I9.

Conhecimentos desejáveis

Conhecimento fiscais e contábeis suficientes para dialogar com a contabilidade externa, identificar inconsistências e acompanhar prazos.

Conhecimento sobre notas fiscais, obrigações acessórias, impostos, fechamentos contábeis e documentação fiscal.

Experiência com empresas multi filiais.

Perfil comportamental

Alto nível de proatividade

Postura firme 

Capacidade de cobrar e cumprir prazos

Discrição absoluta sobre informações internas.

Senso de urgência (vencimento de prazos legais, fiscais e contratuais)

Organização documental

Capacidade de transformar o conhecimento tácito em procedimento escrito e multiplicar o conhecimento da execução da tarefa