Gerente Administrativo Operacional

Sobre a oportunidade

É o responsável pela gestão da equipe, elaboração de relatórios gerenciais, condução de reuniões de recursos materiais e financeiros; é responsável pelos setores de: contas a pagar e receber. financeiro.

­ Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a Missão, Visão e Valores;

­ Liderar e buscar o alinhamento da sua equipe (acompanhamento, feedback, resolução de conflitos, motivação, desenvolvimento profissional);

­ Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades administrativas e operacionais

­ Participar das decisões relativas ao setor e responder por elas;

­ Participar de reuniões semanais com a direção;

­ Acompanhar relatórios gerenciais, elaborados pelos setores da escola;

­ Acompanhar correta execução dos processos/procedimentos da empresa;

­ Negociar com clientes inadimplentes em casos especiais;

­ Acompanhar junto aos líderes de setores escala de trabalho, trocas de horários de funcionários;

­ Analisar e autorizar solicitação de compras;

­ Elaborar orçamentos para eventos e outras atividades;

­ Fiscalizar junto aos líderes de setores o padrão de aparência pessoal e uniformes dos colaboradores;

­ Gerenciar as rotinas de limpeza e manutenção predial;

­ Assegurar o sigilo das informações da empresa de que tenha conhecimento;

­ Garantir a correta definição e execução dos processos de contas a receber, contas a pagar, cobrança, tesouraria, orçamento e movimentação de caixa da empresa, bem como buscar a melhoria e inovação constantemente;

­ Acompanhar rotinas de pagamento de água, luz, telefone, internet e combustível;

­ Gerenciar o controle patrimonial;

­ Participar da seleção de candidatos para o setor administrativo.