Gestor(a) de Projetos

Sobre a oportunidade

Vaga PJ - Modelo de prestação de serviços no formato híbrido: 2x por semana presencial no escritório em Perdizes - São Paulo/SP.

O Gestor de Projetos é o responsável pela visão gerencial, acompanhamento end-to-end e governança dos projetos da Rise, assegurando que todas as etapas ocorram dentro dos prazos acordados, do escopo delimitado e em total alinhamento com a estratégia da empresa. Atua como o elo integrador entre planejamento, execução e governança, liderando os rituais da área (kickoffs, reviews, dailies), orquestrando handovers entre Design, Engenharia, Produção e Field Services, e garantindo a visibilidade centralizada do progresso no sistema ERP (Odoo). Mantém a área Comercial e a diretoria informadas e confiantes ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Principais Responsabilidades:

Planejamento e Acompanhamento End-to-End: Gerenciar o ciclo end-to-end do projeto, monitorando cronogramas, dependências e marcos críticos (milestones) desde a triagem de entrada até a entrega final.

Validação de Briefing e Escopo: Filtrar e validar a qualificação inicial dos briefings junto à área Comercial, garantindo clareza de escopo, objetivos e requisitos mínimos antes do kickoff.

Liderança de Rituais de Governança: Liderar e conduzir a cadência de rituais de governança (kickoffs, diárias/touchpoints, reviews de design e reuniões de alinhamento) com os líderes multidisciplinares.

Supervisão de Handovers e Transições: Supervisionar o processo de passagem de bastão (handover) entre as fases do projeto (Design, Engenharia, Produção, Compras e Field Services), garantindo o cumprimento das regras de processo.

Visibilidade Centralizada e Gestão no ERP (Odoo): Centralizar a gestão e visibilidade dos dados no ERP (Odoo), acompanhando o preenchimento de timesheets, criação de tarefas, evolução de prazos e geração de dashboards operacionais.

Consolidação de Indicadores e Relatórios: Consolidar indicadores de desempenho (horas previstas x realizadas, lead time, desvios de cronograma) e gerar relatórios gerenciais para o Diretor de Contas e Diretoria de Operações.

Gestão de Riscos e Impedimentos: Identificar antecipadamente gargalos, riscos de prazo e conflitos de dependências entre equipes técnicas, negociando trade-offs operacionais e alinhando prioridades.

Melhoria Contínua e Compliance: Promover a melhoria contínua de processos (ciclo PDCA), reduzindo lead times, padronizando rotinas e garantindo o cumprimento das políticas internas de compliance e qualidade.

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Superior completo em Engenharia de Produção, Administração de Empresas, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Sólida experiência comprovada em gestão de projetos end-to-end, preferencialmente nos setores de comunicação visual, trade marketing, cenografia ou indústria para varejo/PDV.

Domínio de metodologias clássicas e ágeis de gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Kanban) e gerenciamento de cronogramas complexos.

Experiência prática na operação de sistemas ERP integrados de gestão de projetos e timesheets (com diferencial para o ecossistema Odoo ERP).

Domínio de ferramentas de BI e análise de dados para construção e acompanhamento de dashboards de performance operacionais.

Alta capacidade de liderança por influência, mediação de conflitos interdepartamentais, excelente comunicação e raciocínio analítico orientado a dados.

Diferenciais (Requisitos Desejáveis):

Certificação formal em Gestão de Projetos (PMP/PMI, CSM, PSM, CAPM ou equivalentes).

Conhecimento prévio sobre os fluxos fabris e operacionais de materiais de PDV (Design, Engenharia, Produção, Logística e Field Services/Instalação em campo).

Vivência com a aplicação de metodologias de melhoria contínua (Lean, PDCA, Six Sigma) aplicadas a processos de serviços e projetos.