Jovem Aprendiz - Almoxarifado

Sobre a oportunidade

Atuação em qualquer unidade administrativa ou operacional do laboratório de análises clínicas. 

PROCESSO DE APOIO ADMINISTRATIVO

· Auxiliar nas rotinas de atendimento e apoio às áreas administrativas;

· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

· Auxiliar no controle e registro de informações internas;

· Apoiar o preenchimento de planilhas e formulários simples;

· Contribuir na reposição e solicitação de materiais de uso do setor;

· Apoiar a recepção e encaminhamento de correspondências e documentos internos;

· Colaborar com a equipe na atualização de cadastros e dados no sistema;

· Apoiar o controle de entregas, solicitações e pendências sob supervisão;

· Apoiar a organização do ambiente de trabalho e manter o setor limpo e funcional. 

PROCESSO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE (PRESENCIAL E DIGITAL)

· Prestar apoio no atendimento aos clientes, quando solicitado;

· Fornecer informações básicas sobre horários de atendimento e retirada de resultados;

· Encaminhar dúvidas e solicitações aos responsáveis da área.

PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR

· Manter materiais, pastas, formulários e equipamentos organizados;

· Auxiliar na reposição de insumos e na requisição de materiais de escritório;

Apoiar pequenas rotinas de manutenção e suporte interno.

Executar serviços administrativos de rotina

Atender telefonemas, clientes e público interno

Receber, conferir e organizar documentos

Fazer arquivamento físico e digital

Preencher formulários, planilhas e relatórios

Digitar textos, dados e correspondências

Controlar entrada e saída de documentos

Auxiliar no controle de agendas e compromissos

Apoiar setores como RH, financeiro, compras ou administrativo

Protocolar documentos e correspondências

Auxiliar no controle de materiais de escritório

Realizar atividades de apoio conforme orientação da liderança