Recepcionista Bilíngue

Sobre a oportunidade

Será a primeira impressão da nossa empresa, atuando como elo entre clientes, visitantes, parceiros e equipes internas. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com excelência no atendimento, capaz de proporcionar uma experiência acolhedora.

Principais Responsabilidades:

Atendimento Bilíngue

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.

Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, garantindo uma comunicação clara.

Gestão da Comunicação

Direcionar ligações e mensagens aos setores responsáveis.

Gerenciar e-mails, esclarecer dúvidas e transmitir informações com agilidade e precisão.

Assegurar um fluxo de comunicação eficiente entre públicos internos e externos.

Recepção e Controle de Acesso

Recepcionar visitantes desde a chegada à empresa, realizando o acompanhamento até a recepção.

Comunicar prontamente os colaboradores responsáveis sobre a chegada de seus visitantes.

Contribuir para a organização e segurança do ambiente corporativo, seguindo os procedimentos internos de acesso.

Suporte Administrativo

Apoiar as atividades administrativas das áreas de Vendas e Marketing.

Organizar agendas, compromissos e reuniões da Diretoria.

Realizar reservas de salas, controle de correspondências e apoio na organização de documentos e eventos corporativos.

Perfil que buscamos:

Excelente comunicação verbal e escrita.

Fluência em inglês e espanhol em nível avançado.

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Proatividade e habilidade para lidar com diferentes públicos.

Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e multitarefas.

Desejável Ensino Superior em áreas como Secretariado Executivo, Letras/Tradução, Hotelaria e Turismo, Relações Internacionais ou Administração de Empresas.

Se você gosta de se relacionar com pessoas, tem perfil acolhedor e busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo internacional, queremos conhecer você!