Recepcionista - Centro Administrativo

Sobre a oportunidade

Se você busca uma atuação profissional em um ambiente onde desafios são encarados como oportunidades, aqui é o seu lugar! Por aqui encontrará um ambiente que preza pelo respeito, ética, diversidade, equidade e inclusão, um time que valoriza a parceria sendo esse, o valor principal da companhia. A 3tentos, não admite discriminação de nenhuma forma em seus processos de recrutamento e seleção, está aberta a novas ideias respeitando as pessoas e suas individualidades, aprecia o desenvolvimento de habilidades comportamentais e profissionais de seus talentos.Você gosta de atuar na área Administrativa com foco na Recepção? Gostaria de fazer parte da empresa com o ecossistema mais completo do agronegócio brasileiro?Então venha crescer em parceria com a gente!#vempra3tentosResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e atender colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, prestando informações e orientações de forma cordial e eficiente;Realizar o controle de acesso às dependências do Centro Administrativo, conforme as normas e procedimentos internos;Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações aos setores responsáveis;Receber, identificar, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, malotes, encomendas e materiais destinados aos diferentes setores;Apoiar na organização das salas de reuniões, espaço Gourmet, recepção e demais espaços de atendimento;Prestar suporte administrativo às áreas do Centro Administrativo, incluindo organização de documentos, controles, planilhas e registros;Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;Zelar pela organização, limpeza visual e boa apresentação do ambiente da recepção;Manter postura profissional, cordialidade, discrição e sigilo no atendimento a informações internas e institucionais;Apoiar demandas administrativas e operacionais do setor, conforme necessidade e orientação da liderança;Cumprir normas, políticas internas e procedimentos relacionados a organização do Centro Administrativo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de cadastro/agendamento;

Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis de pessoas;

Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.

Informações adicionaisVale alimentação ou refeição;Restaurante na empresa;Vale transporte;Plano odontológico;Plano de saúde Unimed estadual;Seguro de vida;PPR anual;Programa de parcerias de desconto em instituições de ensino.Fique de olho em seu e-mail (inclusive na caixa de spam/lixeira) e telefone cadastrado, nossa comunicação sobre os próximos passos será através deles!