Recepcionista

Sobre a oportunidade

Realizar o atendimento telefônico, presencial, ou por mídias sociais, de clientes internos e externos, fornecedores, prestadores de serviços, agilizando as informações, tirando dúvidas, direcionando para as áreas de interesse, sempre fazendo a triagem e o filtro inicial das informações e mantendo o fluxo das pessoas no local. Auxiliar outros setores sempre que solicitada.

Atendimento ao cliente (internos e externos), deixando sala gerencial sempre arrumada para uso da Diretoria e atendimentos específicos (especificamente recepcionista de Rondonópolis).

Recepção de correspondências e entregas na empresa e destino delas, bem como dos malotes que deverão ser numerados e lacrados.

Recepcionar e passar recados diariamente; realizar protocolo em caderno de registro de todas as movimentações entre matriz e filial, entre outras.

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas, atender os prazos das demandas internas e obrigações legais sob sua responsabilidade;

Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da organização e os aspectos de qualidade, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade;

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.