Recepcionista / Presencial

Sobre a oportunidade

Vaga para Recepcionista

Descrição:

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados, receber pacientes e visitas, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, entre outras atividades administrativas.

Responsabilidades:

-      Recepcionar os visitantes e clientes.

-      Efetuar o cadastro dos pacientes no Sistema de Informática Laboratorial – Esmeralda Visual.

-      Realizar outros processos de atendimento ao paciente, como realização de orçamentos, entrega de laudos e orientação de processos de coleta de amostras.

-      Efetuar e receber ligações telefônicas.

-      Enviar e receber mensagens por WhatsApp e E-mail, passando para os respectivos setores.

-      Executar serviços de digitação de documentos.

-      Executar serviços de arquivo e confecção de cópias.

-      Emitir notas fiscais.

-      Efetuar o fechamento diário do seu caixa.

-      Organizar e manter o arquivo do departamento para a guarda de documentos e facilidade de consulta.

-      Zelar pela sua segurança, dos clientes, visitantes e do meio ambiente.

-      Zelar pela limpeza e conservação dos equipamentos e do laboratório.

Requisitos:

Experiência prévia como Recepcionista ou em áreas relacionadas.

Residir em Cordeiro/RJ.

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e proatividade.

Capacidade de lidar com situações de pressão.