Recepcionista

Sobre a oportunidade

A Golden é uma organização que se destaca no mercado atual pela sua capacidade de comercialização e distribuição de uma variedade de produtos como de tecnologia, papel, painéis solares e drones, além de uma forte frente de outsourcing. Nosso foco está em fornecer soluções inovadoras e de alta qualidade para outras empresas.

Com uma abordagem centrada no cliente, na Golden, valorizamos a excelência operacional, a integridade nos negócios e a construção de parcerias duradouras com nossos clientes e fornecedores.

Prinicipais Atividades:

Recepção e direcionamento de executivos, diretoria e visitantes VIP

Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional

Organização e controle de salas de reunião (reserva, preparação, materiais e coffee break)

Apoio administrativo à diretoria e áreas estratégicas

Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios, comunicados e apresentações

Controle de correspondências, malotes, documentos confidenciais e protocolos

Interface com áreas internas (RH, Financeiro, Facilities, TI) para demandas executivas

Apoio na organização de eventos corporativos, reuniões e treinamentos

Controle de acessos, crachás e políticas de recepção

Garantia da boa imagem da empresa no primeiro contato com o público

Apoio a processos administrativos e rotinas de escritório

Manutenção da organização do ambiente de recepção

Cumprimento de normas internas, confidencialidade e ética profissional