Recepcionista

Sobre a oportunidade

Sobre a Digital Work

Há mais de duas décadas, a Digital Work tem sido uma referência no mercado corporativo, oferecendo soluções tecnológicas que impulsionam o crescimento das empresas. Durante essa trajetória, nos especializamos em compreender minuciosamente cada aspecto do seu negócio, identificando demandas específicas e apresentando soluções originais sob medida para o seu sucesso.

Nossa vasta experiência nos permitiu estabelecer parcerias comerciais duradouras com empresas de diversos setores. Como líderes na venda de produtos, soluções e serviços de TI, reunimos todas as ferramentas necessárias para otimizar seus resultados, proporcionando tranquilidade para que você vá além.

Oportunidade: Recepcionista

Este perfil será responsável por proporcionar um atendimento cordial e profissional a clientes, fornecedores, candidatos, colaboradores, visitantes e diretoria, além de apoiar a rotina administrativa do escritório.

Esta é uma oportunidade para quem possui boa comunicação, postura profissional, organização e autonomia, e tem interesse em construir uma trajetória de desenvolvimento nas áreas de RH, Comercial, Administrativo ou Marketing.

Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, parceiros e fornecedores;

Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, candidatos e demais públicos;

Atender e direcionar chamadas, e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação;

Apoiar a organização da rotina administrativa da recepção;

Realizar controle de visitantes e documentos;

Apoiar o agendamento de salas, reuniões e organização de agendas;

Auxiliar na organização das salas e estrutura para eventos;

Apoiar a realização de eventos, garantindo um atendimento organizado, cordial e eficiente;

Apoiar atividades administrativas, como controles internos e ponto eletrônico, conforme demanda;

Realizar lançamentos e consultas em sistemas internos;

Apoiar demandas relacionadas a organização dos ambientes;

Requisitos:

Ensino médio completo;

Ensino superior em andamento ou concluído será considerado um diferencial;

Excelente comunicação verbal e boa apresentação pessoal;

Conhecimento básico de Excel;

Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas e ferramentas;

Fácil acesso à região da Barra Funda – São Paulo/SP.

Competências:

Buscamos uma pessoa com:

Cordialidade e simpatia no atendimento;

Boa desenvoltura e comunicação;

Postura profissional;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Discrição e bom senso;

Agilidade para lidar com diferentes demandas;

Paciência e capacidade de manter a cordialidade em situações de pressão;

Autonomia e iniciativa para conduzir as atividades do dia a dia.