Recepcionista/Secretária

Sobre a oportunidade

EAA Contrata:

Profissional para trabalhar como recepcionista/secretária em sociedade de advogados voltada para a atuação para empresas e empresários na região de Sorocaba.

Requisitos da vaga

Buscamos profissional para atuar como Recepcionista/Secretária, com experiência de, no mínimo, 02 anos, atuando no atendimento ao cliente presencial e online.

Perfil Procurado

§Profissional analítico, proativo e focado na busca de soluções;

§Clareza de comunicação, boa organização e noções administrativas.

Atividades

§Realizar atendimentos de recepção, telefônico e  aplicativos de mensagens;

§Realizar e conferir os cadastros dos contatos no sistema ERP;

§Organizar e zelar pela documentação a entregar e a receber;

§Apoiar os integrantes do EAA em contatos/ informações externa;

§Realizar ligações a pedido dos integrantes do EAA;

§Agendar e acompanhar os compromissos do jurídico nas agendas em sistema ERP;

§Elaborar controles diários no sistema ERP – Contatos Novos, Cadastros, Compromissos e Ligações;

§Manter atualizado diariamente, o sistema de gerenciamento de pastas;

§Controlar e acompanhar os agendamentos das salas de reuniões;

§Apoiar quando necessário em reuniões com cliente;

§Auxiliar na organização de eventos no EAA.

Formação

§Secretariado ou áreas correlatas

Idioma

§Inglês/Espanhol Intermediário (diferencial)

Conhecimentos técnicos

§Habilidades no uso de recursos do Microsoft Office 365 (obrigatório);

§Técnicas de atendimento presencial e telefônico, com foco na cordialidade, clareza e uso correto da linguagem verbal e escrita.

Local

§Sorocaba, SP

§Horário de funcionamento - das 09:00 às 18:00

     *Contrato CLT - presencial

Benefícios    

§Refeição no local 

§Vale Refeição   

§Plano de saúde e Odontológico

§Estacionamento