Recepcionista

Sobre a oportunidade

Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, esclarecendo dúvidas básicas sobre a empresa e produto, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e arquivando correspondências, visando atendimento com qualidade e agilidade, prezando pela imagem da empresa.Responsabilidades e atribuições

Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados;


Atuar na recepção de visitantes e/ou clientes;


Manter atualizada a agenda de contatos de clientes e
fornecedores;


Prestar suporte de serviços de secretaria aos profissionais da
empresa;


Controlar e organizar agenda de reuniões diversas;


Receber, protocolar e enviar as correspondências;


Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa;


Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais e
internacionais;


Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi);


Manter o gravador de recados atualizado;


Manter ramais e listas de profissionais atualizados;


Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes,
chaves, materiais de expediente, etc);


Organizar e arquivar documentos diversos;


Receber cartas e pacotes;


Abrir e fechar a loja;


Contratar serviço de limpeza e manutenção da loja mediante pré
aprovação de orçamento com a gerência;


Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de
gestão, segurança e meio ambiente;


Participar ativamente de programas de melhoria dos produtos,
processos, serviços e do meio ambiente;


Participar ativamente de programas de melhoria da gestão e do
sistema de qualidade;


Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado ao
trabalho;


Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de
acordo com a necessidade da empresa.

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Ofiice;Atendimento ao cliente