Secretária

Sobre a oportunidade

O Auxiliar de Atendimento Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de uma empresa, auxiliando no atendimento aos clientes e fornecedores, organização de documentos, controle de estoque, entre outras tarefas. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.

Realizar atendimento telefônico, whatsapp e presencial aos clientes e fornecedores, fornecendo informações e direcionando demandas para os setores responsáveis.

Auxiliar na organização de arquivos e documentos, garantindo a correta identificação e armazenamento das informações.

Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e controle de estoque de materiais de escritório.

Colaborar na realização de atividades de rotina do setor administrativo, seguindo as orientações e procedimentos estabelecidos.

Participar de reuniões e treinamentos internos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe.

Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no local de atendimento.

Auxiliar na resolução de problemas e dúvidas dos clientes e fornecedores, buscando garantir a satisfação e fidelização dos mesmos.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções que otimizem a eficiência do setor.

Recebimento de notas fiscais e boletos 

Receber ordens de compras dos gestores e encaminhar para pagamento identificando a procedencia 

Conferência de DDA bancário

Controle de agendas dos diretores 

Gestão do programa de saúde da empresa 

Recepcionar parceiros para reuniões e servir café

Realizar chimarrão para os diretores