Secretária Escolar - Contrato Temporário

Sobre a oportunidade

Principais responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail quando necessário. 

Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos alunos.

Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais registros, conforme a legislação vigente.

Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e arquivamento de documentos.

Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão escolar.

Controlar frequência, notas e registros acadêmicos.

Apoiar a equipe pedagógica e a direção em demandas administrativas.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.

Acompanhar prazos e exigências dos órgãos educacionais.

Auxiliar na organização de reuniões, eventos e calendário escolar.

Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação educacional.

Requisitos

Curso de secretária escolar.

Experiência anterior em Secretaria Escolar.

Conhecimento em rotinas administrativas e documentação escolar.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Facilidade com sistemas de gestão escolar (Lyceum, Sponte, TOTVS, Proesc, Isaac, ou similares será um diferencial).

Competências

Excelente comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Proatividade e senso de prioridade.

Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Atendimento acolhedor e cordial.

Trabalho em equipe.

Boa gestão do tempo.