Secretária Executiva Bilíngue

Sobre a oportunidade

Você é um(a) profissional ágil, organizado, com jogo de cintura e movido(a) por ambientes altamente dinâmicos e desafiadores?

Buscamos um(a) Secretária Executiva Bilíngue para atuar como o braço direito da nossa diretoria. Sua missão será garantir que a rotina da alta gestão funcione com fluidez, antecipando necessidades e resolvendo problemas com velocidade e precisão.

Sobre a empresa:

A Surya Brasil é uma empresa inovadora e sustentável, especializada em cosméticos naturais, orgânicos e veganos. Com produtos que respeitam a beleza e a qualidade de vida, trabalhamos para transformar o mercado de beleza com soluções de cuidado, sempre com responsabilidade ambiental e social.

Responsabilidades:

Atuar como o principal ponto de suporte administrativo da diretoria;

Realizar a gestão de agenda, organizando compromissos e demandas;

Organizar ambientes para reuniões e eventos da diretoria;

Conduzir a comunicação corporativa, atuando como filtro e elo entre a diretoria, fornecedores, parceiros internacionais e equipes internas;

Organizar roteiros completos de viagens nacionais e internacionais;

Absorver demandas diversas com rapidez, garantindo que as solicitações da diretoria sejam executadas com agilidade;

Lidar com informações estratégicas e confidenciais;

Realizar o controle de rotinas administrativas de apoio, organização de documentos e inserção de dados em sistemas integrados;

Elaboração de relatórios e apresentações.

Requisitos:

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Boa apresentação e comunicação;

Experiência sólida prestando suporte direto a executivos de alto nível (C-level) e diretores;

Inglês Avançado/Fluente;

Domínio do Pacote Office;

Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e compromissos;

Facilidade para navegação em ferramentas de gestão corporativa (ERPs).

Diferenciais:

Espanhol avançado e/ou outros idiomas;

Vivência no segmento de indústrias, cosméticos ou bens de consumo;

Experiência internacional ou de intercâmbio prévio.

Jornada de trabalho: segunda à sexta, das 07:30 às 16:30 - 1h de almoço.