Secretária Executiva

Sobre a oportunidade

A Merhi Advogados busca uma pessoa para atuar diretamente ao lado do Diretor/CEO, como seu braço direito na rotina executiva, administrativa, institucional e estratégica do escritório e dos demais projetos empresariais vinculados.

Este cargo exige confiança absoluta, discrição, proatividade, inteligência prática, disponibilidade e alto senso de responsabilidade. Não se trata de uma função limitada à agenda ou recepção. A pessoa atuará próxima à direção, em campo, reunindo com grandes empresários, lidando com demandas dificeis junto com o diretor (comportamental) e também demandas simples, operacionais, confidenciais, participando do suporte a projetos maiores, inclusive envolvendo empresas, investimentos, clientes estratégicos e negócios fora do país.

Principais responsabilidades

Atuar diretamente com o Diretor/CEO na organização da rotina, compromissos, reuniões, viagens, documentos, prioridades e demandas pessoais/profissionais ligadas ao ambiente empresarial.

Controlar agenda, compromissos, reuniões internas e externas, reservas, deslocamentos, passagens, hospedagens, logística e demais necessidades executivas.

Apoiar projetos estratégicos da Merhi Advogados e de empresas relacionadas, acompanhando demandas, prazos, documentos, contatos, fornecedores e reuniões.

Executar tarefas administrativas, operacionais e de apoio, inclusive atividades simples, repetitivas, urgentes ou fora da rotina tradicional do cargo, sempre que necessárias ao bom funcionamento da direção.

Realizar diligências externas, compras, entregas, protocolos, acompanhamento de serviços, visitas a fornecedores, bancos, cartórios, órgãos públicos, clientes ou parceiros.

Atuar com sigilo absoluto em assuntos internos, financeiros, jurídicos, empresariais e pessoais da diretoria.

Antecipar problemas, organizar pendências, cobrar retornos, acompanhar tarefas e garantir que as demandas da direção não fiquem paradas.

Ser ponto de apoio direto do Diretor/CEO, com postura resolutiva, proativa, discreta,leal e pensar fora da caixa.

Perfil Esperado 

Pessoa extremamente confiável, discreta, organizada e proativa.

Disponibilidade para viagens nacionais e, eventualmente, internacionais.

Disponibilidade para horários flexíveis, conforme a necessidade da direção e dos projetos em andamento, sem hora , dia pra entrar ou sair. 

Necessário possuir CNH ativa. (carro muitas vezes fornecido pela empresa, a depender do cliente a ser visitado) 

Facilidade para lidar com empresários, advogados, clientes, fornecedores, parceiros e ambientes corporativos de alto padrão, suportar a pressão e pensar profissionalmente, com controle emocional sempre focada no resultado e nao levar para o pessoal. 

Capacidade de executar desde tarefas simples e operacionais até demandas sensíveis e estratégicas.

Boa comunicação, postura profissional, inteligência emocional e capacidade de agir com autonomia.

Perfil “Sem Tempo-Ruim”, sem resistência a tarefas fora do escopo tradicional, desde que relacionadas às necessidades da diretoria, o diretor é o foco, não a empresa, para este cargo.