Secretária(o) Executiva(o)

Sobre a oportunidade

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo para a alta direção da empresa. Atua na organização de agendas, na gestão de documentos, na comunicação interna e externa, além de coordenar reuniões e eventos. É fundamental possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade para desempenhar as atividades com eficiência.

Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, marcando reuniões, compromissos e viagens.

Realizar a gestão de documentos, arquivando e organizando de forma eficiente.

Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências da alta direção.

Coordenar a comunicação interna e externa da empresa, mantendo um fluxo eficiente de informações.

Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos.

Participar da organização e logística de eventos, conferências e viagens corporativas.

Auxiliar na elaboração de atas e pautas de reuniões, garantindo o registro adequado das informações.

Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas da alta direção.

Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, quando necessário.

Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, garantindo a segurança dos dados.

Buscar constantemente a atualização e aprimoramento profissional, buscando oferecer um serviço de excelência.