Secretária - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Sobre a oportunidade

Auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.Prestar suporte nas atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.

Responsabilidades e atribuiçõesEnsino Superior Completo em Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins;Pacote Office;Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial;