Secretário (a) - Gama

Sobre a oportunidade

Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda institucional e/ou da diretoria, confirmando compromissos, reuniões e eventos.

Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento presencial, telefônico e via e-mail/WhatsApp de forma cordial e eficiente.

Fluxo de Informações: Filtrar e direcionar ligações, anotar recados e gerenciar a caixa de entrada de e-mails corporativos.

Organização de Documentos: Arquivar, digitalizar, organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da empresa.

Rotinas Administrativas: Auxiliar na elaboração de relatórios simples, planilhas de controle, atas de reunião e digitação de documentos oficiais (cartas, memorandos e ofícios).

Logística de Viagens: Providenciar a compra de passagens, reservas de hotéis e prestação de contas de viagens da equipe/diretoria (quando necessário).

Suporte ao Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório e copa, providenciando a compra de insumos para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

🛠️ Requisitos e Qualificações (Opcional para incluir na vaga)

Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial).

Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou ferramentas do Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).

Excelente comunicação verbal e escrita (ortografia impecável).

Perfil proativo, organizado, pontual e com discrição no trato de informações sigilosas.