Supervisor(a) Administrativo Financeiro

Sobre a oportunidade

Supervisionar a operação diária de todas as subáreas do financeiro da unidade — Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Caixa, Tesouraria e Conciliações — garantindo a integridade dos registros, o cumprimento dos prazos de pagamento, cobrança e fechamento, a conformidade fiscal e contábil das rotinas, o correto faturamento e a gestão ativa da inadimplência, o desenvolvimento técnico da equipe e a entrega consistente dos controles e relatórios ao Coordenador ou ao Gerente Administrativo Financeiro.

Supervisionar as rotinas administrativas e financeiras, envolvendo Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal, Compras e Almoxarifado, garantindo cumprimento de prazos, políticas internas e legislação.

Apoiar o(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro no planejamento, organização e controle das atividades da área, distribuindo tarefas, acompanhando resultados e orientando a equipe no dia a dia.

Garantir a correta execução dos processos financeiros, assegurando que os registros contábeis reflitam fielmente a situação patrimonial da unidade.

Acompanhar o fluxo de caixa diário, conferindo entradas, saídas, depósitos bancários (RDS, cartões, convênios, etc.) e reportando divergências ao superior imediato.

Supervisionar as rotinas de faturamento, cobrança e controle de inadimplência, apoiando negociações e ações corretivas junto aos clientes e áreas envolvidas.

Conferir documentos fiscais, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros, assegurando conformidade fiscal, tributária e trabalhista.

Apoiar o controle orçamentário, acompanhando despesas, identificando desvios e propondo ajustes ao coordenador.

Supervisionar processos de compras e almoxarifado, garantindo qualidade dos produtos, níveis adequados de estoque e cumprimento dos limites financeiros aprovados.

Apoiar a análise de balancetes, relatórios gerenciais e indicadores financeiros, sinalizando inconsistências e oportunidades de melhoria.

Atuar como elo entre a equipe operacional e a coordenação, garantindo alinhamento das rotinas, padrões e metas.

Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e prestando informações quando solicitado.

Orientar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe sob sua supervisão, promovendo desenvolvimento, engajamento e cumprimento de normas.

Apoiar a gestão de pessoas da área, incluindo controle de ponto, escalas, banco de horas, férias e acompanhamento disciplinar, conforme diretrizes do coordenador.

Contribuir com ações de melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno do hotel, políticas e procedimentos do departamento.

Manter postura profissional e apresentação pessoal conforme os padrões do hotel.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área e orientação do superior imediato.