Supervisor Administrativo - Clinica Escola

Sobre a oportunidade

Principais atividades e responsabilidades

Supervisionar, orientar e acompanhar as atividades dos colaboradores administrativos da Clínica-Escola;

Organizar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;

Apoiar os cursos nas demandas administrativas relacionadas às atividades práticas, estágios e de atendimento da Clínica-Escola;

Prestar suporte aos acadêmicos, professores, clientes e demais usuários, contribuindo para a qualidade do atendimento;

Acompanhar a disponibilidade, organização e controle de materiais, equipamentos, insumos e demais recursos utilizados na Clínica;

Controlar estoques e solicitar reposição de materiais e insumos, conforme as necessidades da unidade;

Acompanhar solicitações de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura, acionando os setores responsáveis e monitorando a execução dos serviços;

Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos processos e fluxos administrativos;

Acompanhar a utilização dos espaços e recursos da Clínica, contribuindo para a organização e o adequado funcionamento das atividades;

Apoiar a gestão na elaboração de levantamentos, relatórios e informações administrativas e operacionais;

Realizar interface com os setores internos da UCDB para encaminhamento e acompanhamento das demandas da Clínica-Escola;

Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos institucionais e pela adequada utilização dos recursos da unidade;

Acompanhar e solucionar, dentro de sua esfera de atuação, ocorrências e demandas relacionadas à rotina administrativa da Clínica-Escola.

Competências esperadas

Liderança e capacidade de gestão de equipes;

Organização e planejamento;

Comunicação assertiva e bom relacionamento interpessoal;

Capacidade de resolução de problemas;

Senso de responsabilidade e iniciativa;

Foco em atendimento e qualidade;

Capacidade de trabalhar de forma integrada com diferentes cursos e áreas da instituição;

Conhecimento de rotinas administrativas e controle de materiais e recursos.

Formação

Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Serviços, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

Desejável pós-graduação em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Gestão de Serviços ou áreas afins.

Experiência

Experiência em atividades administrativas e/ou supervisão de equipes;

Desejável experiência em ambientes de atendimento ao público, clínicas, instituições de ensino ou áreas relacionadas à saúde.

     Horário:

Segunda a quinta-feira: das 7h às 17h;

Sexta-feira: das 7h às 16h.