Supervisor Administrativo

Sobre a oportunidade

Sobre a empresa:

A Escola Carneiro Artes Visuais é uma escola de artes com mais de 20 anos de mercado, referência no ensino de artes visuais e comprometida com a formação de artistas e o desenvolvimento de talentos.

Sobre o cargo: 

Responsável por supervisionar e realizar as rotinas administrativas da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos relacionados a Financeiro, Compras e Departamento Pessoal. Atuará no acompanhamento de indicadores, controles, prazos e processos internos, apoiando a gestão na tomada de decisões e garantindo o cumprimento dos procedimentos da empresa.

Principais atividades:

Realizar as rotinas administrativas da unidade;

Acompanhar contas a pagar e receber e fluxo de caixa;

Realizar e acompanhar controles financeiros e elaboração de relatórios;

Supervisionar processos de compras, cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos;

Controlar estoque e necessidades de materiais e insumos;

Acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação dos colaboradores;

Acompanhar fechamento de folha e enviar informações necessárias à contabilidade;

Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;

Organizar documentos e controles administrativos;

Apoiar gestores e demais áreas nas demandas administrativas;

Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos;

Supervisionar e orientar a equipe administrativa, quando aplicável;

Elaborar relatórios e apresentar informações à gestão.

Perfil desejado:

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com perfil de liderança, que tenha facilidade para trabalhar com números, processos e pessoas. É importante ter visão generalista da área administrativa, capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente e autonomia para identificar problemas e buscar soluções.

Formação:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.