Administrativo

Sobre a oportunidade

- APOIAR AS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS, AUXILIANDO NO CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS INTERNOS;
- ORGANIZAR, ARQUIVAR, DIGITALIZAR E ATUALIZAR DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITAIS, MANTENDO OS REGISTROS DEVIDAMENTE ESTRUTURADOS;
- AUXILIAR NAS ATIVIDADES DE CONTAS A RECEBER, INCLUINDO ACOMPANHAMENTO DE RETORNOS BANCÁRIOS, BOLETOS, CONTRATOS E RECEBIMENTOS DE PARCEIROS;
- APOIAR OS PROCESSOS DE COBRANÇA E FATURAMENTO MENSAL, REALIZANDO O ENVIO DE COBRANÇAS POR E-MAIL, MEIOS DIGITAIS E CORRESPONDÊNCIAS, BEM COMO O ACOMPANHAMENTO DOS PAGAMENTOS;
- AUXILIAR NA CONFERÊNCIA E ORGANIZAÇÃO DE NOTAS FISCAIS, COMPROVANTES, RECIBOS E DEMAIS DOCUMENTOS FINANCEIROS;
- REALIZAR ATENDIMENTO AO PÚBLICO E AOS CLIENTES, PRESENCIALMENTE, POR TELEFONE, E-MAIL E CANAIS DIGITAIS, PRESTANDO INFORMAÇÕES E ENCAMINHANDO DEMANDAS QUANDO NECESSÁRIO;
- ELABORAR E ATUALIZAR PLANILHAS, CONTROLES ADMINISTRATIVOS E RELATÓRIOS INTERNOS;
- APOIAR O LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES, PESQUISAS E A PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS E APRESENTAÇÕES RELACIONADOS ÀS ATIVIDADES INSTITUCIONAIS;
- COLABORAR COM A ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS INTERNOS, CONTRIBUINDO PARA A MELHORIA DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL;
- APOIAR DEMANDAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS À GESTÃO DE CONTRATOS, SUPRIMENTOS E ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO;
- EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS À ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA, CONFORME ORIENTAÇÃO DA SUPERVISÃO.

Responsabilidades e atribuições

• - APOIAR AS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS, AUXILIANDO NO CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS INTERNOS; - ORGANIZAR, ARQUIVAR, DIGITALIZAR E ATUALIZAR DOCUMENTOS FÍSICOS E DIGITAIS, MANTENDO OS REGISTROS DEVIDAMENTE ESTRUTURADOS; - AUXILIAR NAS ATIVIDADES DE CONTAS A RECEBER, INCLUINDO ACOMPANHAMENTO DE RETORNOS BANCÁRIOS, BOLETOS, CONTRATOS E RECEBIMENTOS DE PARCEIROS; - APOIAR OS PROCESSOS DE COBRANÇA E FATURAMENTO MENSAL, REALIZANDO O ENVIO DE COBRANÇAS POR E-MAIL, MEIOS DIGITAIS E CORRESPONDÊNCIAS, BEM COMO O ACOMPANHAMENTO DOS PAGAMENTOS; - AUXILIAR NA CONFERÊNCIA E ORGANIZAÇÃO DE NOTAS FISCAIS, COMPROVANTES, RECIBOS E DEMAIS DOCUMENTOS FINANCEIROS; - REALIZAR ATENDIMENTO AO PÚBLICO E AOS CLIENTES, PRESENCIALMENTE, POR TELEFONE, E-MAIL E CANAIS DIGITAIS, PRESTANDO INFORMAÇÕES E ENCAMINHANDO DEMANDAS QUANDO NECESSÁRIO; - ELABORAR E ATUALIZAR PLANILHAS, CONTROLES ADMINISTRATIVOS E RELATÓRIOS INTERNOS; - APOIAR O LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES, PESQUISAS E A PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS E APRESENTAÇÕES RELACIONADOS ÀS ATIVIDADES INSTITUCIONAIS; - COLABORAR COM A ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS INTERNOS, CONTRIBUINDO PARA A MELHORIA DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL; - APOIAR DEMANDAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS À GESTÃO DE CONTRATOS, SUPRIMENTOS E ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO; - EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS À ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA, CONFORME ORIENTAÇÃO DA SUPERVISÃO.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Vitória da Conquista - BA

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: IEL · Ver anúncio original