Analista Administrativo | Facilities e Apoio à Recepção

Sobre a oportunidade

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.Agora criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para:CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open BankingQuer saber mais? Acesse https://finnet.com.br/Estamos Crescendo! Venha ser um #Finneter 🚀Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, com foco nas atividades de Facilities e apoio à recepção.Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de relacionamento, que contribua para o funcionamento eficiente do escritório, a qualidade dos serviços internos e uma experiência positiva para colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores.Principais responsabilidadesApoiar a gestão das rotinas administrativas e operacionais de Facilities;Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliários;Realizar a abertura, o acompanhamento e a cobrança de chamados junto aos fornecedores e prestadores de serviços;Apoiar a administração de contratos, documentações, orçamentos, pedidos de compra e pagamentos relacionados à área;Controlar materiais de escritório, higiene, limpeza, copa e demais insumos, garantindo o abastecimento adequado;Realizar cotações, análises de propostas e negociações com fornecedores;Acompanhar os serviços de limpeza, manutenção, recepção, copa e demais atividades relacionadas à infraestrutura;Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos, ações corporativas e visitas;Dar suporte à recepção, incluindo atendimento presencial e telefônico, quando necessário;Recepcionar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional;Apoiar o controle de acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores;Receber, organizar e direcionar correspondências, encomendas e documentos;Apoiar a gestão de crachás, chaves, acessos, armários, vagas e demais recursos administrativos;Realizar vistorias periódicas nos ambientes, identificando necessidades de manutenção, organização ou melhoria;Atualizar planilhas, controles, indicadores e relatórios administrativos da área;Apoiar projetos de melhorias de infraestrutura, organização dos espaços e experiência dos colaboradores;Contribuir para o cumprimento das normas internas de segurança, saúde, sustentabilidade e conservação do ambiente;Apoiar outras demandas administrativas relacionadas ao funcionamento do escritório.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas, Facilities, recepção ou suporte operacional;Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do Microsoft Office;Experiência com controle de fornecedores, orçamentos, pedidos de compra e acompanhamento de serviços;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;Facilidade de relacionamento com diferentes públicos e níveis hierárquicos;Disponibilidade para atuação presencial, conforme a necessidade da operação.Informações adicionaisExperiência em empresas de tecnologia, fintechs ou ambientes de crescimento acelerado;Vivência com sistemas de chamados, gestão de fornecedores ou plataformas administrativas;Conhecimento em indicadores de Facilities e controles de nível de serviço;Experiência com organização de eventos internos e ações de engajamento;Conhecimento em práticas de sustentabilidade e ESG aplicadas ao ambiente corporativo;Noções de segurança do trabalho, ergonomia e gestão predial.

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

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