Analista Administrativo Financeiro Facilities

Sobre a oportunidade

Descrição
Descrição da vagaAtuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.

Responsabilidades
Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.
Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).
Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.
Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.
Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.
Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.
Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.
Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.

Requisitos
Requisitos técnicos:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência anterior em Facilities, administração de contratos, gestão de fornecedores ou rotinas administrativas.
Conhecimento em acompanhamento de contratos, controle de vigências, reajustes, aditivos e renovações.
Conhecimento do sistema SAP, especialmente nos processos de compras, requisições, pedidos, lançamentos ou acompanhamento de pagamentos.
Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles, relatórios e indicadores.
Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Requisitos desejáveis
Diferenciais:
Experiência em empresas de médio ou grande porte.
Vivência com contratos de serviços terceirizados, manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, transporte, locações ou serviços corporativos.
Conhecimento em indicadores de desempenho, SLA, orçamento e controle de custos.
Experiência com módulos do SAP relacionados a compras, contratos e gestão financeira, como SAP MM e/ou FI.

Benefícios
VA/ VR via Cartão FLASH - R$ 45,00 por dia .
Assistência Médica da Porto Seguro com coparticipação
Assistência odontológica da Porto Seguro
Seguro de Vida
Agenda de cursos com pontuações para o CRC
TotalPass,
Convênio SESC
Auxílio graduação para cursos especificos
Auxilio home office no valor de R$ 120,00
Voucher aniversário no valor de R$ 70,00

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais. Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA). Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos. Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área. Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP. Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos. Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área. Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos. Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities. Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• VA/ VR via Cartão FLASH - R$ 45,00 por dia . Assistência Médica da Porto Seguro com coparticipação Assistência odontológica da Porto Seguro Seguro de Vida Agenda de cursos com pontuações para o CRC TotalPass, Convênio SESC Auxílio graduação para cursos especificos Auxilio home office no valor de R$ 120,00 Voucher aniversário no valor de R$ 70,00

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original